"Shamakhi Palace Sharadil" işçi axtarır - VAKANSİYA

İnzibati işlər üzrə köməkçi/Personal Assistant to GM ( female )

Şöbə : İnzibati İdarəetmə
Dərəcə 6
Tabeçilik:  Baş menecer / Əməliyyat üzrə menecer

İşin məzmunu 

Bu vəzifəni icra edən məsul şəxs Otel prosedur və standartlarına müvafiq olaraq nəzakət və gülərüzlüklə qonaqlarının qeydiyyata alınması və çıxarılmasına məsuliyyət daşıyır. Həmin şəxsin qonaqlardan otel üzrə ilk və son təəssüratlarının (rəylərin) yaranmasında önəmli rol oynadığı üçün o, hər bir zaman otelin pozitiv və peşəkar surətini əks etdirir

Əmək funksiyası

 Direktorun və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin fəaliyyətinin təminatı üzrə işlərin həyata keçirməsi üçün rəylər təqdim etmək.
 Direktorun və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin göstəriş və tapşırıqlarına müvafiq olaraq, Şirkətin fəaliyyətinin müəyyən məsələləri üzrə materialların baxılmasında, öyrənilməsində, yığımında və təhlilində iştirak etmək.
 Direktorun və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin lazım olan məlumatları Şirkətin quruluş bölmələrindən, onun əmr və göstərişlərinin icraçılarından əldə etmək, zəruri hallarda, əldə edilmiş məlumatları ümumiləşdirmək, sistemləşdirmək və təhlil etmək.                               
 Direktorun və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin keçirdiyi qəbulların, danışıqların, müşavirələrin və yığıncaqların zəruri hazırlığını (o cümlədən, lazım olan materialların yığımı, referat və arayışların hazırlanması, iştirakçıların müşavirənin və yığıncağın tarixi, yeri və gündəliyi haqqında məlumatlandırılması və s.) görmək.
 Direktorun və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin tapşırığı ilə  Şirkətin quruluş bölmələrinin iclas və müşavirələrində iştirak etmək, habelə göstərilən iclas və müşavirələrin yekunları barədə Direktorun və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin və ya Əməliyyatlar üzrə menecerinə yazılı və ya şifahi şəkildə məruzə etmək.
 Direktorun və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin qərarlarının icrasına nəzarət etmək.
 Direktorun və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin göstərişi ilə Direktorun və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin köməkçisi səlahiyyətlərinə bilavasitə aid olan digər vəzifələri yerinə yetirmək.
 Öz səlahiyyətləri çərçivəsində bütün meydana çıxan çatışmazlıqlar barədə bilavasitə Direktora məlumat vermək.
 Direktorun və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin köməkçisi səlahiyyətlərinə daxil olan işin icrası üçün zəruri sayılan hər hansı sənəd və materialları, habelə şifahi məlumatları Şirkətin işçilərindən tələb etmək.
 Direktorun və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin tərəfindən zəruri tövsiyələr almaq.
 Bu Vəzifə Təlimatı ilə nəzərdə tutulmuş işin təkmilləşdirilməsi üzrə təkliflər irəli sürmək.
 Yalnız Direktorun və ya Əməliyyatlar üzrə menecerin müvafiq vizası və ya icazəsi olduğu halda Şirkətin Prezidentinə, Təsisçilərinə müraciətlər etmək.
  Rəhbərlik tərəfindən ona həvalə edilən digər vəzifələri yerinə yetirmək

Namizədə tələblər:

 Minimum 1 il inzibati işlərdə malik olmaq
 Əsnək iş rejimində çalışa bilmək imkanı
 Stressə davamlılıq
 Mehmanxana sahəsində təcrübəyə malik olanlara üstünlük veriləcək
 İngilis və ya Rus dillərindən  sərbəst danışmaq
 Şamaxıda işləmək imkanı
 Word, Excel proqramlarını mükəmməl bilmək

Şirkət tərəfindən təqdim olunur:

 Bakı-Şamaxı-Bakı arasında istirahət günlərində daşınma
 İşçi yataqxanasında yaşamaq üçün yerlə təminat
 Gündə 3 dəfə olmaqla yeməklə təminat
 Mövsüm ərzində həftədə 6, qeyri-mövsüm ərzində həftədə 5 günlük iş cədvəli
 Əmək haqqı: 700-1000 AZN (müsahibə zamanı təyin olunacaq)

CV nümunələri “İnzibati işlər üzrə köməkçi” başlığı ilə qeyd olunan ünvana göndərilə bilər : aytaj.abdullayeva@pmdhospitality.az